Laatst bijgewerkt: 13-03-2026

1. Inleiding

Welkom bij LOTUSkring de Zeebodem. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze leden, vrijwilligers, websitebezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welk doel we dit doen, hoe we met deze gegevens omgaan en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens is:

LOTUSkring De Zeebodem
Frisostraat 58
8322 GN Urk
privacy@lotuskringurk.nl

---

2. Gegevensverwerking: bezoekers van onze website

Voor iedereen die onze website lotuskringurk.nl bezoekt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Technische gegevens: Wij verzamelen anonieme gegevens over jouw websitegebruik, zoals jouw IP-adres (geanonimiseerd), het type browser, de bezochte pagina’s en de duur van jouw bezoek.
  • Doel: Het analyseren en verbeteren van de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website.
  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang. Wij hebben er belang bij om een goed functionerende website aan te bieden.
• Cookies: Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig voor de technische werking van de website. Analytische cookies (bijv. via Google Analytics, met privacyvriendelijke instellingen) helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Voor het plaatsen van marketingcookies of trackingcookies vragen wij altijd vooraf jouw toestemming.
  • Doel: Website-optimalisatie en (indien van toepassing) marketing.
  • Grondslag: Toestemming voor niet-noodzakelijke cookies; gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke cookies.
• Contactformulier: Als je via de website contact met ons opneemt, verwerken wij jouw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van jouw bericht.
  • Doel: Het correct kunnen beantwoorden van jouw vraag of opmerking.
  • Grondslag: De uitvoering van jouw verzoek.

3. Gegevensverwerking: leden en vrijwilligers

Wanneer je lid wordt of als vrijwilliger actief bent bij onze vereniging, verwerken wij meer en gevoeligere gegevens.

• A. Persoonlijke en contactgegevens:
  • Welke gegevens: Voor- en achternaam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres.
  • Doel: Ledenadministratie, het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen en trainingen, en om contact met je op te kunnen nemen.
  • Grondslag: De uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
• B. Financiële gegevens:
  • Welke gegevens: Bankrekeningnummer (IBAN) en betalingsgeschiedenis.
  • Doel: Het innen van de contributie en het verwerken van eventuele declaraties.
  • Grondslag: De uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
• C. Gegevens met betrekking tot kwalificaties en inzet:
  • Welke gegevens: Diploma’s (EHBO, reanimatie, zwemmend redden, etc.), certificaten, VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), competenties en aanwezigheid bij trainingen en evenementen.
  • Doel: Beoordelen of een lid gekwalificeerd is voor bepaalde taken, het plannen van inzetten en het bijhouden van de geldigheid van diploma’s.
  • Grondslag: De uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en/of wettelijke verplichting.
• D. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens (Medische gegevens):
  • Welke gegevens: Medische informatie die relevant is voor jouw veiligheid, zoals allergieën, medicijngebruik of specifieke aandoeningen.
  • Doel: Het waarborgen van jouw veiligheid en gezondheid tijdens trainingen, oefeningen en inzetten. Deze informatie wordt alleen geraadpleegd door bevoegde personen (zoals de instructeur of inzetleider) wanneer dit noodzakelijk is.
  • Grondslag: Wij verwerken deze gegevens alléén met jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken.
• E. Beeldmateriaal (Foto’s en Video’s):
  • Welke gegevens: Foto’s en video’s gemaakt tijdens verenigingsactiviteiten (trainingen, evenementen, wedstrijden).
  • Doel: Promotie van de vereniging, publicatie op onze website, sociale media of in nieuwsbrieven.
  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang (voor algemene sfeerbeelden) en/of toestemming (voor gerichte portretfoto’s). Bij inschrijving als lid word je hierover geïnformeerd en heb je altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop je herkenbaar staat.

4. Delen van gegevens met derden

LOTUSkring De Zeebodem deelt jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen jouw gegevens nooit door. Partijen waarmee wij gegevens kunnen delen zijn:

• Overkoepelende organisaties: Zoals Reddingsbrigade Nederland, het Oranje Kruis of de Nationale Bond voor EHBO, voor de registratie van diploma’s en lidmaatschappen.
• Softwareleveranciers: Voor onze ledenadministratie gebruiken wij Membro, boekhouding of e-mailmarketing (bijv. voor de nieuwsbrief). Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
• Verzekeraars: In het kader van de collectieve ongevallen- of aansprakelijkheidsverzekering.
• Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

• Lidmaatschapsgegevens: Bewaard gedurende de looptijd van jouw lidmaatschap en tot maximaal zeven jaar daarna voor administratieve en financiële doeleinden, in verband met de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële gegevens.
• Gegevens van websitebezoekers: Anonieme analytische gegevens worden maximaal 26 maanden bewaard. Gegevens uit contactformulieren worden verwijderd nadat jouw vraag is afgehandeld.

6. Jouw rechten onder de AVG

U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op Inzage (Artikel 15 AVG): Je hebt het recht om een overzicht op te vragen van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
• Recht op Rectificatie (Artikel 16 AVG): Als jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, heb jij het recht om deze te laten corrigeren.
• Recht op Gegevenswissing (‘Recht op Vergetelheid’, Artikel 17 AVG): Je kan ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zijn hieraan gehouden, tenzij wij een wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren.
• Recht op Beperking van de Verwerking (Artikel 18 AVG): Je kan ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk stop te zetten in bepaalde situaties.
• Recht op Overdraagbaarheid van Gegevens (Artikel 20 AVG): Je hebt het recht om de gegevens die wij van je hebben (en die je zelf hebt aangeleverd) in een machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt doorgeven.
• Recht op Bezwaar (Artikel 21 AVG): Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld tegen het gebruik van foto’s of voor direct marketing).
• Recht om Toestemming in te trekken: Als de verwerking van jouw gegevens gebaseerd is op jouw toestemming (zoals voor medische gegevens of specifieke foto’s), kan je deze toestemming te allen tijde intrekken.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, kan je een verzoek sturen naar [E-mailadres voor privacyzaken]. Wij zullen binnen één maand op jouw verzoek reageren.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan toegangsbeveiliging op onze systemen en een beleid dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot noodzakelijke gegevens.

8. Klachten

Indien je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

LOTUSkring De Zeebodem, Urk