Versie: 13 maart 2026

---

1. Definities

• De Vereniging: LOTUSkring De Zeebodem, gevestigd te Urk (Frisostraat 58, 8322 GN Urk).
• Lid: Een natuurlijk persoon die als gediplomeerd LOTUSslachtoffer of als lid in opleiding verbonden is aan de vereniging.
• Inzet / Opdracht: Het acteren en ensceneren als LOTUSslachtoffer tijdens lessen, examens of oefeningen van derden (zoals EHBO-verenigingen, brandweer of BHV-organisaties).
• Opdrachtgever: De partij die de vereniging inschakelt voor het leveren van één of meerdere LOTUSslachtoffers.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle leden van LOTUSkring De Zeebodem en op alle activiteiten, kringavonden en externe inzetten die vanuit of namens de vereniging worden georganiseerd. Door het lidmaatschap aan te gaan, gaat het lid akkoord met deze voorwaarden.

3. Het Lidmaatschap

• Aanmelding: Aanmelding als lid of lid in opleiding geschiedt via het inschrijfformulier op de website of via de ledenadministratie. Het bestuur beslist over de toelating.
• Voorwaarden: Voor (aspirant-)leden geldt in de regel de verplichting om in het bezit te zijn van een geldig, uitgebreid EHBO-diploma.
• Duur en Opzegging: Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een verenigingsjaar. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de secretaris, uiterlijk één maand voor het einde van het actuele verenigingsjaar. Bij latere opzegging is de contributie voor het volgende jaar verschuldigd.

4. Contributie en Financiën

• Contributie: Leden zijn jaarlijks een contributiebedrag verschuldigd. De hoogte hiervan wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).
• Betalingstermijn: De contributie dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan via de overeengekomen betaalmethode (beheerd via Membro).
• Declaraties: Gemaakte onkosten (zoals reiskosten voor inzetten) kunnen uitsluitend worden gedeclareerd volgens de daarvoor door het bestuur vastgestelde richtlijnen en tarieven.

5. Rechten en Plichten van Leden

• Kwaliteit en Aanwezigheid: Van leden wordt verwacht dat zij hun vaardigheden op peil houden. Dit betekent een actieve en regelmatige deelname aan de maandelijkse kringavonden op donderdag.
• Gedrag: Leden gedragen zich tijdens kringavonden en externe inzetten als een professioneel vertegenwoordiger van LOTUSkring De Zeebodem. Zij dragen zorg voor de eigen veiligheid en die van de hulpverleners.
• Materialen: Indien de vereniging materialen (zoals grimeerspullen of kleding) ter beschikking stelt, dient het lid hier zorgvuldig mee om te gaan.

6. Vertrouwelijkheid en Geheimhouding

• Discretie: Tijdens inzetten krijgen leden te maken met (oefen)situaties van hulpverleners, examens en soms interne bedrijfsinformatie van opdrachtgevers. Leden zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens deze inzetten verkrijgen.
• Sociale media: Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever en de vereniging (herkenbare) foto’s of video’s van oefeningen, examens of hulpverleners op sociale media te plaatsen.

7. Aansprakelijkheid

• Eigen risico: Deelname aan kringavonden, opleidingen en inzetten geschiedt op eigen risico.
• Aansprakelijkheid vereniging: LOTUSkring De Zeebodem is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig persoonlijk letsel opgelopen tijdens verenigingsactiviteiten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld vanuit het bestuur.
• Verzekering: De vereniging zorgt voor een adequate (aansprakelijkheids)verzekering voor haar activiteiten. Bij externe inzetten valt de aansprakelijkheid in de regel onder de dekking van de opdrachtgever.

8. Privacybeleid

De vereniging verwerkt persoonsgegevens van haar leden in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoe wij dit precies doen (inclusief het gebruik van medische gegevens voor de veiligheid), staat uitgebreid beschreven in onze Privacyverklaring op de website.

9. Wijzigingen en Toepasselijk Recht

• Het bestuur is bevoegd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig aan de leden gecommuniceerd.
• In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, dan wel bij interpretatiegeschillen, beslist het bestuur.
• Op deze voorwaarden en alle verenigingsactiviteiten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.